SELF RH by Lucem
GAGNEZ DU TEMPS & OPTIMISEZ VOS PROCESSUS RH AVEC UNE SOLUTION 100 % PERSONALISÉE
Pourquoi Self RH n’est pas un simple portail collaborateur ?
Connectable à tous les outils de paie du marché
Self RH s’adapte immédiatement à votre environnement :
✔ Tous les outils de paie
✔ Tous les SIRH disposant d’API
✔ Architecture ouverte et API-first
✔ Déploiement rapide, sans refonte SIRH
Expertise de référence sur HR Access
Lucem maîtrise parfaitement HR Access depuis plus de 20 ans :
✔ Connaissance profonde des règles de gestion
✔ Intégration optimisée via Open HR
✔ Synchronisation en temps réel
✔ Zéro ressaisie et cohérence totale des données
Un workflow et une ergonomie pensée pour la réalité RH
✔ Processus RH simples mais robustes
✔ Interface moderne
✔ Déclinaisons collaborateurs / managers
✔ Historisation complète
✔ Sécurité & conformité native
Les bénéfices pour votre entreprise
Self RH automatise vos workflows, réduit vos allers-retours et fluidifie l’ensemble de vos validations. Vos demandes d’absences ou mises à jour administratives passent d’un parcours complexe à un processus simple, rapide et parfaitement traçable.
Grâce à la synchronisation en temps réel, les informations affichées à vos collaborateurs et managers sont toujours exactes. Vous éliminez les soldes erronés, les incohérences et les erreurs liées à la double saisie.
Vos équipes RH ne passent plus leurs journées à corriger, relancer ou ressaisir. Vos managers disposent enfin des informations nécessaires pour planifier efficacement et prendre des décisions rapides.
La solution se connecte à tous les outils de paie du marché, tout en bénéficiant d’une expertise unique sur HR Access. Vous modernisez vos usages sans avoir à transformer votre système existant.
Toutes les données sont sécurisées, traçables et conformes au RGPD. Vos droits d’accès sont strictement maîtrisés et adaptés aux rôles de chacun dans votre organisation.
Gestion des Congés
La gestion des absences simple, fiable et en temps réel
- Vue globale des absences par équipe / service / établissement
- Types d’absences différenciés (CP, RTT, télétravail, maladie…)
- Affichage planning, mensuel, hebdomadaire ou liste
- Visualisation des validations + demandes en attente
- Données automatiquement récupérées depuis HR Access (ou autre SIRH)
- CP, RTT, CET, fractionnement…
- Solde actuel + acquisitions + déductions + historiques
- Rafraîchissement automatique via API Open HR
- Aucune incohérence, aucune ressaisie
- Toutes les demandes
- Tous les statuts
- Toutes les absences passées
- Accessible à tout moment
Collaborateurs :
- Choix du motif
- Sélection des dates
- Transmission de justificatifs
- Interface simple et intuitive
Managers :
- Validation / refus / demande de modification
- Notifications automatiques
- Historique complet des actions
- Vision totale de l’équipe
Informations personnelles
Des données RH toujours à jour, sans solliciter la RH
- État civil
- Coordonnées personnelles
- Informations familiales
- Poste, contrat, structure hiérarchique
- Contact d’urgence
➡ Lecture en temps réel dans HR Access ou votre SIRH
- Formulaire structuré
- Contrôles automatiques (format, pays, CP)
- Mise à jour instantanée dans HR Access via Open HR
- Nom / prénom
- Lien de parenté
- Téléphone
- Adresse
➡ Modification transmise automatiquement
- RGPD respecté
- Accès limité aux données autorisées
- Audit et traçabilité interne
SOLUTION complète
Plus que du Self Service RH : une plateforme RH complète
Accès sécurisé, archivage individuel.
Indicateurs visuels pour piloter la sécurité.
Saisie guidée des informations pour préparer l’arrivée.
- Primes
- Heures supplémentaires
- Workflow de validation à 2 niveaux
- Traçabilité complète
Intégration Open HR et multi-paie
Une intégration fluide grâce à notre architecture API-first
Self RH interagit directement avec vos systèmes :
Lecture des soldes
Récupération des absences
Création / mise à jour dans HR Access
Synchronisation en temps réel
Compatibilité tous outils de paie